KSeF a biuro rachunkowe — jak się dogadać
KSeF zmienia sposób, w jaki faktury trafiają do księgowości. Oto co ustalić z biurem, żeby działało to gładko.
Co się zmienia w relacji z biurem
W modelu KSeF faktury sprzedaży są w centralnym systemie. Zamiast je wysyłać, możesz nadać biuru uprawnienia, dzięki którym pobiera je samo. To znika z Twojej comiesięcznej listy zadań — ale wymaga jednorazowego ustalenia dostępu i zakresu.
Co ustalić na start
- Uprawnienia — czy biuro tylko przegląda, czy też wystawia faktury w Twoim imieniu.
- Dokumenty spoza KSeF — jak przekazujesz koszty, wyciągi i kadry, których w KSeF nie ma.
- Jedno miejsce — gdzie spotyka się to, co z KSeF, i to spoza niego.
Wygodnie Dokumenty spoza KSeF najlepiej trzymać tam, gdzie reszta firmowych plików, z dostępem dla biura — tak działa moduł workflow i dokumentów w Mizzox.
Najczęstsze pytania
Czy w KSeF biuro samo pobierze moje faktury?
Tak, jeśli nadasz mu uprawnienia w KSeF. Wtedy faktury sprzedaży (i część kosztowych dostępnych w systemie) biuro pobiera samodzielnie, bez Twojego wysyłania.
Jakie uprawnienia nadać biuru rachunkowemu?
Zwykle uprawnienia do przeglądania faktur, a w razie potrzeby do ich wystawiania w Twoim imieniu. Zakres ustalcie wspólnie — możesz ograniczyć dostęp tylko do podglądu.
Czy KSeF całkowicie eliminuje przekazywanie dokumentów?
Nie w pełni. Faktury owszem, ale dokumenty spoza KSeF (część kosztów, wyciągi, kadry) nadal trzeba dostarczać. Dlatego wygodnie mieć je w jednym miejscu obok faktur.
Czytaj dalej
Połącz to, co z KSeF, i resztę dokumentów
Faktury z KSeF i dokumenty spoza systemu w jednym miejscu, z dostępem dla biura.
Uporządkuj dokumenty